组委会公告

第9届中国义乌国际森林产品博览会参展指南
来源:  日期:2016-07-12浏览次数:410

9届中国义乌国际森林产品博览会

参展指南

 

1.展前准备。准备好公司产品目录、宣传资料(中、英文)、名片、销售合同、产品价格清单、笔纸等,数量要充足,确保展览时之需。
2.样本设计。力求精美,因为很多采购商往往是先收集样本,回去再细细研究。样本是最为直观的宣传,设计时可借鉴国外同行样本模式,符合国际流行式样。
3.人员培训。展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,比如公司年销售额、员工数及产品报价等。参展以销售人员为主,但要配备技术人员,以应付演示中可能出现的意外。参展人员尽量统一着装,配有公司标识胸牌。
4.酒店预订。大型展会举办期间酒店会比较紧张,要提前一个月通过森博会组委会或自行直接预订好酒店。
5.客户邀请。在展会前一个月,给客户包括潜在客户发邀请信,告知展位号、参展人员及联系方式,顺便寄些最新推出的产品,并邀请到展会现场恰谈业务。方便的话,准备一些中国风格的小礼品(价值15元即可),展会现场赠给采购商。
6.展具租赁。森博会组委会只提供最基本的配置(标准展位:企业中英文楣板、1张洽谈桌、2把折椅、2个射灯、1220V插座;光地展位不提供任何展具),不提供摆放样品的展具,因此要提前与展馆方联系预定需要的展具,以免影响参展效果。
7.展位装饰。展位是门面,设计要醒目。标准展位由组委会统一提供楣板,但内部尚需装饰。如有条件,最好请专业设计公司进行设计和装潢,自己也要参与其中。
8.展品运输、寄存。运输参展产品需注意安全,易损易碎产品要做好包装,避免损坏。提前与组委会联系好寄存地方。展品不能侵犯知识产权、商标权,不能假冒违劣。
9.样品摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置,并根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置,因为有时你的拳头产品并非是客户所需的。
10.物品保管。由于展会布展和举行期间人员较多,请务必保管好自己的样品及随身物品。     
11.展览接待。如展台较大,可设立接待区、洽谈区、休息区,安排专门人员接待采购商,并提供简单饮料或水。
12.展后跟踪。回到单位后,要对名片进行整理,并按名片上的联系方式跟客户进行沟通,并经常保持联系,以增进友谊、加深感情。